Suite à l’Assemblée Générale du 01/07/19, le Conseil d’Administration s’est réuni afin de préparer la saison 2019/2020, voici le compte rendu de cette réunion :
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 08/07/2019
Lieu Salle ROGER BOULIN, à LAMBALLE
Présents :
Martial DEMIRASAL, Cécile DENIS, Sylvain LE MAUFF, Ronan GOUPIL, Christelle CHEVALLIER Victor BELLANGER, David DESSAIGNE, Etienne LEMARIE, Orlane ESNOUF,
Mathieu COLAS, Hervé FOURNIER, Jérôme LETONTURIER, Donovan COUAPEL, Joanne THOMAS, Pascal MARCHAND, Laëticia HENRY.
Excusé :
Morgane CANTAT
- – COMPOSITION ET ORGANISATION BUREAU 2019/2020 :
Président : Martial DEMIRASAL
Vice-présidents : Pascal MARCHAND et David DESSAIGNE
Secrétaire : Sylvain Le MAUFF
Secrétaire adjoint : Ronan GOUPIL Trésorier : Donovan COUAPEL Trésorier GE : Hervé FOURNIER
Membre CA : Martial DEMIRASAL, Cécile DENIS, Sylvain LE MAUFF, Ronan GOUPIL, Christelle CHEVALLIER, Victor BELLANGER, David DESSAIGNE, Etienne LEMARIE, Orlane ESNOUF, Mathieu COLAS, Hervé FOURNIER, Jérôme LETONTURIER, Donovan COUAPEL, Joanne THOMAS, Pascal MARCHAND, Morgane CANTAT, Mathilde ROBERT
Entraineur : Mélanie URVOY
- – LES DIFFERENTES COMMISIONS :
Commission GE (groupement employeur): Martial, Hervé, Cécile, Laëtitia
Commission Jeunes : Hervé, Mathilde et Laëtitia
Commission Communication : Orlane et Mathieu Commission animation : Victor, Ronan, Orlane
Commission tournois : Pascal, lien avec Donovan pour compta
Commission Compétition : Joanne, Morgane, Christelle et Jérôme + entraîneur Mélanie
Commission Matériel : Etienne
Raccordement des raquettes : Victor et David
Cette tâche à rapporté 1000€ au club durant la saison 2019/2020
Les commissions peuvent être
complétées par toutes personnes souhaitant participer à la vie du club.
- – ORGANISATION DU CLUB :
Prix des licences saison 2019/2020: Loisirs 95€, Compétiteurs 110€, jeunes 85€ (-18 ans). Gratuité des tournois pour les jeunes.
Rappel du coût de la Licence reversé à la FFBad : 50 €
Pour les arrivées en cours de saison : Prix plein jusqu’au 1er janvier et 70 € à partir de cette date.
Décisions approuvée à l’unanimité.
– Créneaux :
Voir Mélanie(David) pour nouveaux horaires (jeunes)
Pascal se charge de la mise à jour du Planning et de l’affichage des créneaux dans les salles (Roger Boulin et La Poterie)
– Responsable des différents créneaux :
Lundi : Mathieu / Donovan
Mardi : Martial/ Ronan
Mercredi : Mélanie / Pascal Roger Boulin: Cécile ,et Nathalie Jeudi : Victor/ Martial
Vendredi : Pascal/ Cécile
Jeux de clés : Cécile, Pascal, Donovan, Gwen, Mélanie et Martial
- – Forum : Le 7 septembre. Horaire : 9h00 17h00 Création d’un Doodle (Mathieu) pour avoir les dispos de chacun. 2 personnes à chaque créneau (1h minimum)
Film Robin (fils David) à faire (si possible) lors d’un entrainement (le 30 juillet ou 2 août), l’idée serait d’avoir un film club de présentation du club, du badminton. Utilisation pour le forum.
Faire les copies (Nombre ?) des formulaires d’inscription à la mairie pour le Forum. Il faut fournir le papier à Ronan, après transmission des documents par martial ou Pascal
Faire des tableaux A3 pour les inscriptions à Ronan Décoration du stand : Raquette ; Maillot ; volant
- – ADMINISTRATIF :
Accès Boite mail du club : Martial (log et mot de passe transmis par Pascal) Accès : bureau,
Gestion : Martial et secrétaires
Transmission Préfecture nouveau bureau : Ronan
Attention, pour la transmission, il est nécessaire d’avoir le compte rendu de l’AG Accès POONA : Inscriptions 2019/2020 : Victor, Sylvain et David
Certificats médicaux : Sylvain vérifie la date de validité des certificats médicaux (archive papier). Fichier Excel récapitulatif.
Prendre rendez-vous à la banque pour transfert des responsables dès que l’on a le récépissé de la déclaration en préfecture.
- DIVERS
Pooma, il faut demander un code à tâche du Président.
Attention, remarque de la mairie sur le rangement des poteaux à Roger boulin Commission Compétition :
Construction des équipes, capitanat (mission du capitaine) Réunion début septembre de la commission.
Mélanie va faire une liste, comme la commission puis croisement des données.
Présentation du nombre/ type d’équipes par la commission au reste du CA pour validation notamment pour le financement.
Question d’équipes unisexe
Saisie par les Capitaines dans BAD NET des Equipes. Dans les Equipes, on retrouve tous les licenciés en cas de remplacement.
1er tournoi gratuit pour les adultes. Date des journées interclubs adultes
- 3/11/2019
- 1/12/2019
- 12/01/2020
- 09/02/2020
- 15/03/2020
- 05/04/2020 Classement
- 23/02/2020 journée Bis en cas d’empêchement Commission Matériel :
Proposition de Mélanie d’avoir un tarif préférentiel sur les volants (partenariat Décathlon) David récupère la machine à corder chez Jean Noel.
Trousse à Pharmacie David envoie liste à Joanne Reste 23 tubes de volants plumes et 0 plastique.
Se renseigner sur la présence de bobine de cordage ?
Prix maintenus : 12 € sons fourniture de fils pas le club, 15€ si fourniture de fils. Mise en place d’un groupe/discussion facebook
Documents à joindre :
- CR de la réunion du 18/06/2019 sur la compétition
- Liste des contacts
Prochaine réunion du CA le 23 septembre 2019 à 20h00
Bonnes vacances à tous
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