Suite à l’Assemblée Générale du 01/07/19, le Conseil d’Administration s’est réuni afin de préparer la saison 2019/2020, voici le compte rendu de cette réunion :

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 08/07/2019

Lieu Salle ROGER BOULIN, à LAMBALLE

Présents :

Martial DEMIRASAL, Cécile DENIS, Sylvain LE MAUFF, Ronan GOUPIL, Christelle CHEVALLIER Victor BELLANGER, David DESSAIGNE, Etienne LEMARIE, Orlane ESNOUF,

Mathieu COLAS, Hervé FOURNIER, Jérôme LETONTURIER, Donovan COUAPEL, Joanne THOMAS, Pascal MARCHAND, Laëticia HENRY.

Excusé :

Morgane CANTAT

• – COMPOSITION ET ORGANISATION BUREAU 2019/2020 :

Président : Martial DEMIRASAL

Vice-présidents : Pascal MARCHAND et David DESSAIGNE

Secrétaire : Sylvain Le MAUFF

Secrétaire adjoint : Ronan GOUPIL Trésorier : Donovan COUAPEL Trésorier GE : Hervé FOURNIER

Membre CA : Martial DEMIRASAL, Cécile DENIS, Sylvain LE MAUFF, Ronan GOUPIL, Christelle CHEVALLIER, Victor BELLANGER, David DESSAIGNE, Etienne LEMARIE, Orlane ESNOUF, Mathieu COLAS, Hervé FOURNIER, Jérôme LETONTURIER, Donovan COUAPEL, Joanne THOMAS, Pascal MARCHAND, Morgane CANTAT, Mathilde ROBERT

Entraineur : Mélanie URVOY

• – LES DIFFERENTES COMMISIONS :

Commission GE (groupement employeur): Martial, Hervé, Cécile, Laëtitia

Commission Jeunes : Hervé, Mathilde et Laëtitia

Commission Communication : Orlane et Mathieu Commission animation : Victor, Ronan, Orlane

Commission tournois : Pascal, lien avec Donovan pour compta

Commission Compétition : Joanne, Morgane, Christelle et Jérôme + entraîneur Mélanie

Commission Matériel : Etienne

Raccordement des raquettes : Victor et David

Cette tâche à rapporté 1000€ au club durant la saison 2019/2020

Les commissions peuvent être complétées par toutes personnes souhaitant participer à la vie du club.

• – ORGANISATION DU CLUB :

Prix des licences saison 2019/2020: Loisirs 95€, Compétiteurs 110€, jeunes 85€ (-18 ans). Gratuité des tournois pour les jeunes.

Rappel du coût de la Licence reversé à la FFBad : 50 €

Pour les arrivées en cours de saison : Prix plein jusqu’au 1er janvier et 70 € à partir de cette date.

Décisions approuvée à l’unanimité.

– Créneaux :

Voir Mélanie(David) pour nouveaux horaires (jeunes)

Pascal se charge de la mise à jour du Planning et de l’affichage des créneaux dans les salles (Roger Boulin et La Poterie)

– Responsable des différents créneaux :

Lundi : Mathieu / Donovan

Mardi : Martial/ Ronan

Mercredi : Mélanie / Pascal    Roger Boulin: Cécile ,et Nathalie Jeudi : Victor/ Martial

Vendredi : Pascal/ Cécile

Jeux de clés : Cécile, Pascal, Donovan, Gwen, Mélanie et Martial

• – Forum : Le 7 septembre. Horaire : 9h00 17h00 Création d’un Doodle (Mathieu) pour avoir les dispos de chacun. 2 personnes à chaque créneau (1h minimum)

Film Robin (fils David) à faire (si possible) lors d’un entrainement (le 30 juillet ou 2 août), l’idée serait d’avoir un film club de présentation du club, du badminton. Utilisation pour le forum.

Faire les copies (Nombre ?) des formulaires d’inscription à la mairie pour le Forum. Il faut fournir le papier à Ronan, après transmission des documents par martial ou Pascal

Faire des tableaux A3 pour les inscriptions à Ronan Décoration du stand : Raquette ; Maillot ; volant

• – ADMINISTRATIF :

Accès Boite mail du club : Martial (log et mot de passe transmis par Pascal) Accès : bureau,

Gestion : Martial et secrétaires

Transmission Préfecture nouveau bureau : Ronan

Attention, pour la transmission, il est nécessaire d’avoir le compte rendu de l’AG Accès POONA : Inscriptions 2019/2020 : Victor, Sylvain et David

Certificats médicaux : Sylvain vérifie la date de validité des certificats médicaux (archive papier). Fichier Excel récapitulatif.

Prendre rendez-vous à la banque pour transfert des responsables dès que l’on a le récépissé de la déclaration en préfecture.

• DIVERS

Pooma, il faut demander un code à tâche du Président.

Attention, remarque de la mairie sur le rangement des poteaux à Roger boulin Commission Compétition :

Construction des équipes, capitanat (mission du capitaine) Réunion début septembre de la commission.

Mélanie va faire une liste, comme la commission puis croisement des données.

Présentation du nombre/ type d’équipes par la commission au reste du CA pour validation notamment pour le financement.

Question d’équipes unisexe

Saisie par les Capitaines dans BAD NET des Equipes. Dans les Equipes, on retrouve tous les licenciés en cas de remplacement.

1er tournoi gratuit pour les adultes. Date des journées interclubs adultes

• 3/11/2019
• 1/12/2019
• 12/01/2020
• 09/02/2020
• 15/03/2020
• 05/04/2020 Classement
• 23/02/2020 journée Bis en cas d’empêchement Commission Matériel :

Proposition de Mélanie d’avoir un tarif préférentiel sur les volants (partenariat Décathlon) David récupère la machine à corder chez Jean Noel.

Trousse à Pharmacie David envoie liste à Joanne Reste 23 tubes de volants plumes et 0 plastique.

Se renseigner sur la présence de bobine de cordage ?

Prix maintenus : 12 € sons fourniture de fils pas le club, 15€ si fourniture de fils. Mise en place d’un groupe/discussion facebook

Documents à joindre :

• CR de la réunion du 18/06/2019 sur la compétition
• Liste des contacts

Prochaine réunion du CA le 23 septembre 2019 à 20h00

Bonnes vacances à tous

Voici le compte rendu de l’Assemblée Générale du L.B.C qui s’est déroulé le 1er juillet 2019 :

Le 1er Juillet 2019, à 16h30, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale Salle Oliveira do Bairro à LAMBALLE.

Présences :

Mélanie URVOY – Cécile DENIS – Martial DEMIRASAL – Donovan COUAPEL – Jean-Noël CHESNAIS – Elise LE PENNEC – David DESSAIGNE – Mathilde ROBERT – Mathieu COLAS – Emilien LEGROS et son père – Johanne THOMAS – Sylvain LE MAUFF – Tristan CHRETIEN – Catherine LOAS – Hervé FOURNIER – Etienne LEMARIE – Jérôme LE TONTURIER – Sylvain LE MAUFF – Victor BELLANGER – Ronan GOUPIL – Sébastien GUICHARD_ Caroline BELLIER – Vanessa MALLETROIT – Isabelle GANDON – Pascal MARCHAND

Invités :

Henri ALLOY

Procuration :

CANTAT Morgane a donné procuration à Etienne LEMARIE

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Le président rappelle que l’assemblée est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

• Vote du bilan moral de la saison 2018/2019
• Vote du bilan financier de la saison 2018 2019-07-04
• Activités pendant l’été
• Mise en Place de la nouvelle saison
• Nouvelle composition du conseil d’administration
• Points divers

BILAN MORAL

Le président présente le Bilan Moral :

123 adhérents (équivalent à 2006-2007)

Saison 2018-2019 :

Différents créneaux

Lundi :             Roger Boulin

Mardi :            La Poterie

Mercredi :       Jeunes et Compétition : La Poterie

Loisirs Roger boulin

Jeudi :             La Poterie

Vendredi :       La Poterie

Principaux rendez-vous :

Forum des associations

Reprise des activités le 10/09/18

Octobre : trophée des sports

Galettes des rois : 25/01

Repas mi saison 8 mars

Compétition

1 équipe en D1

1 équipe en D3

2 équipes en D4

1 équipe Vétéran

Bilan des compétions

Résolution N°1

Suite à la présentation du bilan par le président,

L’assemblée générale fait en remarque :

• de Rajouter des résultats championnat des côtes d’Armor.
• de parler Championnat de France DD Isa et Elise.

L’assemblée générale approuve le bilan moral à l’unanimité.

BILAN FINANCIER

La trésorière présente le Bilan financier :

Le coût des inscriptions aux tournois à doublé car tournoi des jeunes prix en charge par le club.

Les Cotisations ont baissé car moins d’adhérents.

Subvention : rien pour le moment mais attente Lamballe Terre et Mer et mairie.

Subvention école de club pour les jeunes inscrits de moins de 9 ans. Versée en octobre.

Explication du coût de la licence et répartition en fonction des postes (licence, coût salarié, part club).

RESOLUTION N°2

L’assemblée générale ayant terminé son examen des comptes annuels et de leurs annexes, la résolution suivante est mise aux voix.

L’assemblée générale  remarque que l’appel aux entreprises qui veulent sponsorisés le club pourrait être étendu.

L’assemblée générale approuve le bilan financier à l’unanimité.

Activités pendant l’été.

La Poterie en travaux pour juillet et août.

Salle Roger Boulin pour les mois d’été.

Créneaux :      Lundi 19h-21h.

                        Jeudi 19h-20h30 / 20h30-22h.

Gestion des clés (pb que 2 clés pour le moment) : recherche des volontaires pour les ouvertures et fermeture des créneaux.

Ce point figurant à l’ordre du jour n’appelle pas de vote de l’assemblée générale.

Mise en Place de la nouvelle saison 2019-2020

Dates :

• Forum des associations 2019 : le 07/09/2019
• Reprise des activités le 9 septembre
• Stage de reprise : 26 au 28 août
• 26-27/08 Lamballe
• 28/08  Lamballe / Plérin

Tenues :

Tour des créneaux en début d’année pour recenser les personnes intéressées par la commande d’une tenue.

POINT SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

– Démissions

L’Assemblée Générale prend acte de la démission du conseil d’administration de :

• Pascal MARCHAND (Président),
• Isabelle GANDON (Trésorière),
• Vanessa MALLETROIT (Secrétaire),
• Elise LE PENNEC,
• Tristan CHRETIEN,

Cette démission prenant effet le 30/08/2019.

– Réélections

L’Assemblée Générale décide à l’unanimité de réélire en qualité d’administrateurs :

• Martial DEMIRASAL,
• Mathilde ROBERT,
• David DESSAIGNE,
• Mathieu COLAS,
• Christelle CHEVALLIER,
• Pascal MARCHAND,
• Cécile DENIS.

– Nominations

L’Assemblée Générale décide à l’unanimité de nommer les personnes suivantes en qualité d’administrateurs :

• Donovan COUAPEL,
• Ronan GOUPIL,
• Victor BELLANGER,
• Sylvain LE MAUFF,
• Morgane CANTAT,
• Etienne LEMARIE,
• Jérôme LE TONTURIER,
• Hervé FOURNIER,
• Joanne THOMAS,
• Orlane ESNOUF,

Les membres du conseil d’administration se réuniront en fin de séance pour élire les membres du Bureau.

Points divers

Présentation du GE par Henri ALLOY

A l’origine, Nombre de licenciés importants dans les 2 clubs donc souhait de créer un poste d’encadrant (le bénévolat s’essoufflait).

Le groupement employeur (GE) composé des Clubs de Lamballe et Plérin a pour  responsabilité de gérer le poste de Mélanie URVOY.

Le groupement propose de l’aide pour trouver des pistes de travail pour redynamiser les commissions. Cette année, ça a été le cas pour la commission jeunes.

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Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 21h

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal pour servir et valoir ce que de droit.

Bonjour,

La salle de La poterie étant indisponible pour travaux pendant les vacances d’été et ce à partir du 24 juin, les créneaux du jeu libre se dérouleront à la salle Roger Boulin à côté du lycée Henri Avril.

il y aura 3 créneaux qui resteront ouverts pendant les vacances de Juillet et Aout à la salle Roger Boulin :

Le Lundi de 19h00 à 21h
Le Jeudi de 19h00 à 20h30 et de 20h30 à 22h

Attention certains créneaux resteront fermés :

Le lundi 1er juillet (AG du club)

Le lundi 29 juillet (indisponibilité de la salle)

Quelques petites précisions :

Au vu du nombre de joueurs présents sur certains créneaux et compte tenu que la salle n’est pas extensible, il est donné priorité aux joueurs licenciés dans le club. Les adhérents peuvent exceptionnellement inviter une personne étrangère au club, lorsque l’affluence le permet et à condition de le signaler au responsable de créneau (celui qui ouvre la salle), présent pendant la séance.
La personne invitée devra se soumettre au règlement intérieur, à charge pour l’hôte adhérent de l’en informer et devra remplir une décharge présente dans le bac avec les volants si elle n’est pas licenciée à la FFBaD.
En cas de nombre important de joueurs, il est préférable de jouer en double, même sur des terrains de simple et de concevoir une rotation raisonnable sur les terrains. Si le nombre de joueurs est supérieur au nombre de terrains l’usage et le bon sens veulent, qu’à la fin d’un
match, les joueurs fassent entrer ceux qui n’ont pas encore joués.
Les joueurs non licenciés (enfants, conjoints, amis, …) ou licenciés mais n’appartenant pas au Lamballe Badminton Club et invités dans le club devront céder leur place en cas de surnombre aux joueurs licenciés.

Lamballe Badminton Club